Torys s’engage à assurer la sécurité de ses clients, de ses collègues et de ses partenaires commerciaux.

Torys a été informé d’activités frauduleuses menées par des personnes non autorisées qui pourraient tenter de se faire passer pour le cabinet ou pour des membres de son équipe juridique, de ses services de soutien ou de son personnel.

Ces tentatives peuvent prendre la forme de courriels, d’appels téléphoniques, de messages texte, d’invitations à des réunions Microsoft Teams ou à d’autres réunions virtuelles, de sites Web, de comptes de médias sociaux ou d’autres communications qui semblent être associées à Torys. Les fraudeurs peuvent utiliser des sites Web ressemblant à celui de Torys, de fausses coordonnées ou des renseignements accessibles au public sur les membres du personnel de Torys pour rendre leurs communications plus crédibles.

Important : Si vous recevez une communication inattendue qui semble provenir de Torys, ne transmettez aucun renseignement sensible ni identifiant de connexion Assurez-vous que la communication est légitime avant d’agir.

Comment reconnaître une communication suspecte

Une communication frauduleuse peut :

• sembler provenir d’un avocat ou d’une avocate de Torys, d’un membre des services de soutien ou d’une autre personne représentant le cabinet;
• vous inviter de façon inattendue à participer à une réunion Microsoft Teams ou à une autre réunion virtuelle;
• prendre la forme d’un appel ou d’un message texte envoyé à votre téléphone cellulaire personnel;
• vous diriger vers un site Web ressemblant à celui de Torys ou à un autre site Web légitime;
• vous demander un nom d’utilisateur, un mot de passe, un code d’authentification multifactorielle ou d’autres identifiants de connexion;
• vous demander de divulguer des renseignements confidentiels, financiers ou personnels;
• vous demander d’approuver une demande d’authentification que vous n’avez pas vous-même effectuée;
• créer un sentiment d’urgence ou vous pousser à agir immédiatement.

Ces communications peuvent reprendre le nom, la photo, la biographie ou d’autres renseignements accessibles au public sur les avocats et les membres du personnel de Torys.

Comment vous protéger

Si vous recevez une communication inattendue qui semble provenir de Torys :

• ne fournissez aucun mot de passe, code d’authentification multifactorielle ou autre identifiant de connexion;
• n’approuvez aucune demande d’authentification que vous n’avez pas vous-même effectuée;
• ne divulguez aucun renseignement confidentiel, financier ou personnel;
• faites preuve de vigilance avant de répondre, de cliquer sur un lien, d’ouvrir une pièce jointe ou de participer à une réunion;
• vérifiez l’identité de la personne qui vous écrit ou vous appelle à l’aide de coordonnées obtenues d’une source fiable;
• assurez-vous que tout site Web qui prétend être celui de Torys utilise le domaine officiel de Torys : www.torys.com;
• vérifiez l’authenticité de toute invitation inattendue à une réunion par un autre moyen de communication fiable;
• communiquez avec votre personne-ressource habituelle au cabinet en cas de doute quant à l’authenticité d’une communication.

Ne vous fiez pas uniquement au numéro de téléphone, à l’adresse courriel ou aux autres coordonnées indiquées dans la communication.

Invitations Teams et appels inattendus

Les fraudeurs peuvent tenter d’obtenir des renseignements ou des identifiants de connexion en invitant des personnes à des réunions Microsoft Teams ou en communiquant avec elles sur leur téléphone cellulaire personnel sous prétexte de représenter Torys.

Si vous recevez une invitation inattendue à une réunion, un appel téléphonique ou un message texte qui semble provenir de Torys :

1. ne participez pas à la réunion, ne répondez pas et ne fournissez aucun renseignement en cas de doute sur la légitimité de la communication;
2. conservez la communication, notamment l’invitation à la réunion, le numéro de téléphone, le message texte, le message vocal ou une capture d’écran;
3. mettez fin à la communication si la personne qui vous appelle vous pousse à agir ou à fournir des renseignements;
4. communiquez directement avec Torys en utilisant des coordonnées dont vous avez déjà vérifié l’authenticité ou celles indiquées ci-dessous.

Signaler une communication suspecte

Si vous recevez une communication qui semble provenir de Torys et avez des raisons de croire qu’elle pourrait être frauduleuse, communiquez avec nous avant de prendre toute autre mesure.