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President Trump’s immigration orders and what they mean for employers

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Torys’ Canadian and New York offices will be providing regular briefs on the legal ramifications of the tariffs and other cross-border policy developments on the horizon.

Since taking office, President Trump has signed numerous executive orders meant to reshape U.S. immigration policy. We discuss two executive orders set to have a notable impact on companies with cross-border operations and a U.S. workforce, as well as the impact of the rescission of several Biden-era executive orders.

Executive order on “America First” trade policy

The executive order promoting an “America First” trade policy directs federal agencies to investigate trade deficits, adopt recommendations to enhance national security and promote domestic investment and productivity. The order specifically focuses on examining existing foreign trade agreements for unfair trade practices and establishing the “External Revenue Service” (ERS), a new federal agency tasked with collecting tariffs and other trade-related revenues.

Of particular note to Canadian companies is the mandated 2026 review of the Canada-United States-Mexico Agreement (CUSMA). Pursuant to this executive order, in addition to the regularly scheduled 2026 review process related to CUSMA, the United States Trade Representative is tasked with consulting with the heads of relevant executive agencies and federal department to assess whether CUSMA continues to benefit “American workers, farmers, ranchers, service providers, and other businesses”. In addition to its trade-related provisions, CUSMA includes provisions authorizing the use of TN visas, which are non-immigrant visas specifically provided to Canadian and Mexican professionals to allow them to work in the United States. This heightened review is expected to result in the use of TN visas undergoing increased scrutiny, which may impact both visa holders as well as new applicants.

Executive order on protecting the United States from foreign terrorists and other national security and public safety threats

This executive order raises immigration screening standards by implementing “enhanced vetting” for all foreign nationals applying to enter the U.S., as well as those already in the United States. It also calls on agencies to re-establish uniform baselines consistent with those in place during the first Trump administration, which is expected to further increase the difficulty of obtaining or extending a visa. Although this is likely to disproportionately impact visa holders and applicants from “high-risk” countries, individuals born in “high-risk” countries who currently hold the citizenship of another country (such as Canada) will also be subject to enhanced vetting. Further, the lawful visa programs under review will include those used regularly by Canadian businesses, such as the H-1B (specialty workers), L-1 (intra-company transfers), and the TN (professionals). As a result of both the review of these visa programs and the enhanced vetting procedures to be enacted, foreign nationals, including Canadian workers and business travelers, may experience increased delays in receiving visas, difficulty obtaining visa extensions and difficulty traveling to or from the U.S., particularly while initial applications or applications for visa extensions are undergoing review.

Revocation of Biden-era orders

President Trump also revoked numerous Biden-era orders that had streamlined the adjudication processes of the U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), granted USCIS more deferential power and reduced the number of Requests for Evidence (RFEs) and denials for immigration applications. As a result of these revocations, the processing of petitions and applications by USCIS is expected to slow down, with an increase in RFEs and denials. It is also expected that Immigration and Customs Enforcement (ICE) will have increased authority to pursue enforcement actions with respect to employers, which is likely to result in an increased number of I-9 audits, employer site visits and workplace investigations to ensure compliance with immigration law.

Practical takeaways for clients

  • It is likely that temporary visa programs, such as B-1, B-2, H1-B, L1, and TN, among others, will be scaled back.
  • Visa adjudication for both initial applications and applications for extension is expected to take longer and to result in more RFEs and, ultimately, more denials. Changes are expected to include extended wait times for visa appointments, increased scrutiny for all applicants, but especially for individuals born in “high-risk” countries (regardless of their current citizenship), as well as biometric and interview requirements for all visa programs.
  • Stricter immigration controls may lead to labor shortages in industries particularly dependent on an immigrant work force, such as agriculture, construction, and hospitality.
  • Private equity sponsors and other companies with operations or significant investments in the U.S. should prepare for increased scrutiny from U.S. immigration officials by ensuring that they are, and remain, compliant with all immigration-related legal requirements, including I-9 and E-Verify requirements.
  • Sellers in M&A processes should expect greater scrutiny on immigration matters during due diligence in the context of transactions, as well as increased risk of audits and investigations by the government.
  • Employers with U.S. operations are likely to face increased costs for ensuring compliance. They may also face disruption as a result of more limited visa pools, longer wait times for visas and uncertainty about visa employees’ ability to remain with the business.

 
Read more Tariffs and trade briefs.


Le mois dernier, le Canada a publié sa première Stratégie industrielle de défense (la Stratégie), qui souligne l’engagement du Canada à développer une base industrielle de défense solide et à stimuler la croissance économique. Ces efforts pourraient aussi comprendre le renforcement de l’état de préparation à la biodéfense et aux contre-mesures médicales, ce qui pourrait constituer des débouchés pour le secteur canadien des sciences de la vie en raison de l’importance accordée aux capacités nationales en ce sens et de la nécessité d’atténuer les risques d’urgences sanitaires.

Développement de contre-mesures médicales au Canada

Comme indiqué dans les bulletins précédents, le quatrième pilier de la Stratégie est axé sur la « sécurisation des chaînes d’approvisionnement pour les intrants et les biens clés » par le renforcement de la production nationale et le stockage de ressources. L’accent est mis tout particulièrement sur les contre-mesures médicales, en précisant que nos « alliés ont établi un lien explicite entre l’état de préparation à la biodéfense et aux contre-mesures médicales et leur sécurité économique et nationale, en élaborant de nouvelles stratégies et de nouveaux mécanismes pour faire progresser ces travaux ». Les contre-mesures médicales désignent divers produits réglementés pouvant être utilisés pour protéger la population lors d’une situation d’urgence de grande ampleur, comme l’éclosion d’une maladie ou une attaque impliquant des armes chimiques, biologiques ou nucléaires. Il peut s’agir de vaccins, de médicaments thérapeutiques et produits biologiques, de dispositifs de tests diagnostiques, des équipements de protection individuelle ou industrielle, et d’autres dispositifs médicaux. Les contre-mesures médicales sont essentielles à la réduction et à l’atténuation des dommages lors d’une urgence de santé publique.

Exploiter les voies réglementaires mises en place lors de la pandémie de COVID-19

Pendant et après la pandémie de COVID-19, le Canada a mis en place plusieurs nouvelles voies réglementaires comme mécanismes d’accélération des approbations de produits médicaux, ce qui pourrait offrir au gouvernement des options pour déployer des contre-mesures médicales afin de faire face aux risques pour la santé publique. Au début de la pandémie, Santé Canada a émis diverses ordonnances provisoires pour permettre l’importation et la vente de médicaments et de dispositifs médicaux qui n’avaient pas eu l’approbation des voies réglementaires traditionnelles. Or, Santé Canada a plutôt fait confiance aux voies d’approbation réglementaire et de l’exemption de certaines exigences en homologation de produits des pays impliqués dans la transaction. Beaucoup de ces règles provisoires ont depuis été officiellement intégrées à la réglementation en vertu de la Loi sur les aliments et drogues et ont été appliquées bien après la COVID-19. Conformément au Règlement sur les aliments et drogues, Santé Canada tient à jour la Liste des maladies qui menacent la santé publique et utilisera une procédure d’autorisation modifiée pour les médicaments d’urgence de santé publique pouvant traiter les affections figurant sur la liste. De même, le Règlement sur les instruments médicaux a établi une liste d’instruments médicaux répondant à un besoin urgent de santé publique, ce qui permet à Santé Canada d’autoriser la commercialisation de ces instruments de manière accélérée. Ces outils réglementaires sont utilisés automatiquement quand une situation médicale présente un grand risque pour la santé publique au Canada et nécessite une action immédiate pour contrer ce risque.

Le rôle de la Stratégie dans le renforcement du régime réglementaire de la santé au Canada

La stratégie prévoit que le Canada adoptera une approche proactive en matière de planification en amont des crises sanitaires. Le gouvernement entend s’assurer que les produits médicaux sont déjà disponibles au Canada afin qu’ils puissent être distribués rapidement en cas d’urgence. D’autres modifications récentes au Règlement sur les aliments et drogues permettent de prépositionner au Canada tous les médicaments d’urgence en santé publique, ce qui signifie qu’ils peuvent être importés dans des installations d’entreposage canadiennes avant que leur mise sur le marché n’ait été autorisée. La Stratégie s’appuie sur ces fondements, en faisant référence à l’organisme existant Préparation aux crises sanitaires Canada (PCSC), un organisme opérationnel spécial au sein d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE), et à un nouveau Fonds des sciences de la vie, lesquels « collaborent avec des partenaires internationaux et de soutenir l’élaboration et la production de contre-mesures médicales ». PCSC supervise la Stratégie en matière de biofabrication et de sciences de la vie du Canada, qui vise à développer un secteur national des sciences de la vie fort et compétitif doté de capacités de biofabrication de pointe, en mettant l’accent sur la capacité à se préparer et à faire face aux futures priorités et crises sanitaires. Dans cette optique, il y aura des occasions pour les fabricants de nouer des collaborations de recherche et des accords commerciaux ou d’approvisionnement liés aux contre-mesures médicales financées par des programmes fédéraux.

Étroitement lié aux capacités nationales, le pilier III de la stratégie implique « Investissement ciblé pour renforcer un secteur canadien de la défense novateur », avec la promesse que le gouvernement fédéral « soutiendr[a] la recherche et le développement, protéger[a] la propriété intellectuelle, soutiendr[a] les petites et moyennes entreprises, investir[a] dans les compétences et la formation, et encourager[a] les exportations afin de créer un secteur de la défense agile et concurrentiel à l’échelle mondiale ». La nécessité de favoriser le développement de la propriété intellectuelle (PI) et la conservation des droits du Canada est mentionnée à plusieurs reprises dans la Stratégie. Par exemple, la Stratégie prévoit l’établissement de partenariats officiels avec l’industrie canadienne qui « [assureront] la propriété et le contrôle nationaux de la propriété intellectuelle (PI) et des capacités essentielles. » La Stratégie reconnaît l’immense talent des établissements canadiens et la précieuse recherche qui y est menée actuellement et qui est déjà financée par des subventions de recherche d’organismes tels que le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et les Instituts de recherche en santé du Canada, et fait aussi référence à l’engagement de 1,6 milliard de dollars pour de nouveaux fonds de recherche dans le budget de 2025. Cette prise de conscience de la nécessité de promouvoir et de soutenir l’innovation au Canada laisse présager des possibilités de financement, notamment dans les domaines où le Canada accuse un retard en matière de production nationale et où des engagements d’investissement et de fabrication au Canada peuvent être pris.

Prochaines étapes

Dans les prochains mois, nous prévoyons que le gouvernement du Canada publiera d’autres directives et des mesures de suivi. L’équipe de défense des conservateurs poursuivra sa couverture de perspectives sur la défense au Canada en publiant une analyse supplémentaire pour donner des précisions sur l’incidence de la Stratégie sur de multiples secteurs.

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