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New code of conduct for lobbying federal officials

The new edition of the Lobbyists’ Code of Conduct (the Code) will take effect July 1, 2023. This latest edition was facilitated by the Commissioner of Lobbying of Canada, Nancy Bélanger.

A non-statutory tool1, the Code complements the Lobbying Act’s registration requirements by setting out the standards with which registered lobbyists2 must comply. Among other changes, the third edition of the Code: (i) codifies its objectives and defines key terms; (ii) clarifies the application of the Code; and (iii) strengthens rules governing disclosure, gifts and hospitality.

What you need to know

  • This edition of the Code defines key terms such as “gift”, “hospitality”, “lobbying”, and “official” and sets expectations with respect to disclosures, cooling-off periods, gifts and hospitality.
  • Lobbyists will be prohibited from lobbying government officials with whom they have a relationship that is sufficiently close that it may create a “sense of obligation”.
  • Lobbyists who engage in political work will be subject to a cooling-off period (12 or 24 months depending on the type of work) unless a reduction is granted by the Commissioner.
  • The Code introduces a low-value limit of $40 per gift and/or per instance of hospitality with an annual limit of $200.

Background

The Lobbying Act (the Act) and the Code work jointly to foster transparent and ethical lobbying of federal officials. The Act establishes the Office of the Commissioner of Lobbying and a corresponding investigations regime, as well as a system for the registration of lobbyists. The Code complements the Act by adding an additional layer of obligations for lobbyists, including specific compliance and disclosure requirements.

Conflict of interest

The most significant change is the reformulation of the conflict-of-interest rules. The previous editions of the Code focused on whether lobbyists’ actions could place a government official in an apparent or real conflict of interest. The third edition expands on this by prohibiting situations where officials could be seen to have a sense of obligation towards a lobbyist. In particular, the third edition includes requirements to not lobby an official where:

  • the official could reasonably be seen to have a sense of obligation towards the lobbyist because of a close relationship with the official;
  • the official could reasonably be seen to have a sense of obligation towards the lobbyist because of political work that the lobbyist is doing or has done for the benefit of the official before the end of the cooling-off period; or
  • the official could reasonably be seen to have a sense of obligation towards the lobbyist in circumstances beyond the scope of other rules in the Code.

The Code also includes examples of “close relationship”, such as close family relationships, close personal relationships, close working relationships and close business relationships.

The new edition of the Code also changed the rules regarding the cooling-off periods that apply to election campaign workers. Previously, lobbyists who had worked on an elected official’s campaign could not lobby that person for a full election cycle. This edition relaxes the rules and reduces the cooling-off period to either 12 or 24 months, depending on how involved the lobbyist was in the campaign. Strategic or organizing roles, such as campaign managers, executives of an electoral district association, people directing or coordinating political research or data analysis, are all subject to 24 months. People with other roles, such as canvassing, fundraising, coordinating campaign logistics, are subject to 12 months. The Commissioner may reduce the cooling-off period in certain circumstances.

Disclosure obligations

In addition to the existing obligation under the Act to disclose when lobbying on behalf of clients, the Code imposes new disclosure obligations:

  • Consultant lobbyists will be required to inform their clients when lobbying on their behalf and that they may also have obligations under the Act, the regulations and the Code.
  • Employees with registration obligations under the Act must inform employees who lobby for the employer of their obligations under the Code.

Gifts and hospitality

The new edition of the Code sets out certain conditions under which lobbyists may offer gifts and hospitality, including low-value gifts that are a token of appreciation or promotional items and low-value hospitality for consumption during an in-person gathering. While the previous Code did not impose any definition of “low-value”, the new Code introduces a low-value limit of $40 and an annual combined limit for gifts and hospitality of $200. These amounts will be adjusted annually for inflation.

The Commissioner has discretion to grant an exemption to this request. In doing so, they may consider certain factors, such as the combined value of gifts and hospitality already provided and/or planned to be provided to the official within the same calendar year.

Enforcement

The third edition codifies three principles to guide compliance with the Code:

  1. Transparency, including a commitment to openness;
  2. Respect for government institutions, including the duty of officials to serve the public interest over private interests; and
  3. Integrity, honesty and professionalism, including upholding the letter and spirit of the Act and its regulations, as well as the Code.

As in the past, this Code remains a non-statutory tool. That means that there are no penal consequences or fines, breaches of the Code may result in an investigation by the Commissioner and a public report to Parliament that could result in significant reputational risk for lobbyists and their clients.


Le mois dernier, le Canada a publié sa première Stratégie industrielle de défense (la Stratégie), qui souligne l’engagement du Canada à développer une base industrielle de défense solide et à stimuler la croissance économique. Ces efforts pourraient aussi comprendre le renforcement de l’état de préparation à la biodéfense et aux contre-mesures médicales, ce qui pourrait constituer des débouchés pour le secteur canadien des sciences de la vie en raison de l’importance accordée aux capacités nationales en ce sens et de la nécessité d’atténuer les risques d’urgences sanitaires.

Développement de contre-mesures médicales au Canada

Comme indiqué dans les bulletins précédents, le quatrième pilier de la Stratégie est axé sur la « sécurisation des chaînes d’approvisionnement pour les intrants et les biens clés » par le renforcement de la production nationale et le stockage de ressources. L’accent est mis tout particulièrement sur les contre-mesures médicales, en précisant que nos « alliés ont établi un lien explicite entre l’état de préparation à la biodéfense et aux contre-mesures médicales et leur sécurité économique et nationale, en élaborant de nouvelles stratégies et de nouveaux mécanismes pour faire progresser ces travaux ». Les contre-mesures médicales désignent divers produits réglementés pouvant être utilisés pour protéger la population lors d’une situation d’urgence de grande ampleur, comme l’éclosion d’une maladie ou une attaque impliquant des armes chimiques, biologiques ou nucléaires. Il peut s’agir de vaccins, de médicaments thérapeutiques et produits biologiques, de dispositifs de tests diagnostiques, des équipements de protection individuelle ou industrielle, et d’autres dispositifs médicaux. Les contre-mesures médicales sont essentielles à la réduction et à l’atténuation des dommages lors d’une urgence de santé publique.

Exploiter les voies réglementaires mises en place lors de la pandémie de COVID-19

Pendant et après la pandémie de COVID-19, le Canada a mis en place plusieurs nouvelles voies réglementaires comme mécanismes d’accélération des approbations de produits médicaux, ce qui pourrait offrir au gouvernement des options pour déployer des contre-mesures médicales afin de faire face aux risques pour la santé publique. Au début de la pandémie, Santé Canada a émis diverses ordonnances provisoires pour permettre l’importation et la vente de médicaments et de dispositifs médicaux qui n’avaient pas eu l’approbation des voies réglementaires traditionnelles. Or, Santé Canada a plutôt fait confiance aux voies d’approbation réglementaire et de l’exemption de certaines exigences en homologation de produits des pays impliqués dans la transaction. Beaucoup de ces règles provisoires ont depuis été officiellement intégrées à la réglementation en vertu de la Loi sur les aliments et drogues et ont été appliquées bien après la COVID-19. Conformément au Règlement sur les aliments et drogues, Santé Canada tient à jour la Liste des maladies qui menacent la santé publique et utilisera une procédure d’autorisation modifiée pour les médicaments d’urgence de santé publique pouvant traiter les affections figurant sur la liste. De même, le Règlement sur les instruments médicaux a établi une liste d’instruments médicaux répondant à un besoin urgent de santé publique, ce qui permet à Santé Canada d’autoriser la commercialisation de ces instruments de manière accélérée. Ces outils réglementaires sont utilisés automatiquement quand une situation médicale présente un grand risque pour la santé publique au Canada et nécessite une action immédiate pour contrer ce risque.

Le rôle de la Stratégie dans le renforcement du régime réglementaire de la santé au Canada

La stratégie prévoit que le Canada adoptera une approche proactive en matière de planification en amont des crises sanitaires. Le gouvernement entend s’assurer que les produits médicaux sont déjà disponibles au Canada afin qu’ils puissent être distribués rapidement en cas d’urgence. D’autres modifications récentes au Règlement sur les aliments et drogues permettent de prépositionner au Canada tous les médicaments d’urgence en santé publique, ce qui signifie qu’ils peuvent être importés dans des installations d’entreposage canadiennes avant que leur mise sur le marché n’ait été autorisée. La Stratégie s’appuie sur ces fondements, en faisant référence à l’organisme existant Préparation aux crises sanitaires Canada (PCSC), un organisme opérationnel spécial au sein d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE), et à un nouveau Fonds des sciences de la vie, lesquels « collaborent avec des partenaires internationaux et de soutenir l’élaboration et la production de contre-mesures médicales ». PCSC supervise la Stratégie en matière de biofabrication et de sciences de la vie du Canada, qui vise à développer un secteur national des sciences de la vie fort et compétitif doté de capacités de biofabrication de pointe, en mettant l’accent sur la capacité à se préparer et à faire face aux futures priorités et crises sanitaires. Dans cette optique, il y aura des occasions pour les fabricants de nouer des collaborations de recherche et des accords commerciaux ou d’approvisionnement liés aux contre-mesures médicales financées par des programmes fédéraux.

Étroitement lié aux capacités nationales, le pilier III de la stratégie implique « Investissement ciblé pour renforcer un secteur canadien de la défense novateur », avec la promesse que le gouvernement fédéral « soutiendr[a] la recherche et le développement, protéger[a] la propriété intellectuelle, soutiendr[a] les petites et moyennes entreprises, investir[a] dans les compétences et la formation, et encourager[a] les exportations afin de créer un secteur de la défense agile et concurrentiel à l’échelle mondiale ». La nécessité de favoriser le développement de la propriété intellectuelle (PI) et la conservation des droits du Canada est mentionnée à plusieurs reprises dans la Stratégie. Par exemple, la Stratégie prévoit l’établissement de partenariats officiels avec l’industrie canadienne qui « [assureront] la propriété et le contrôle nationaux de la propriété intellectuelle (PI) et des capacités essentielles. » La Stratégie reconnaît l’immense talent des établissements canadiens et la précieuse recherche qui y est menée actuellement et qui est déjà financée par des subventions de recherche d’organismes tels que le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et les Instituts de recherche en santé du Canada, et fait aussi référence à l’engagement de 1,6 milliard de dollars pour de nouveaux fonds de recherche dans le budget de 2025. Cette prise de conscience de la nécessité de promouvoir et de soutenir l’innovation au Canada laisse présager des possibilités de financement, notamment dans les domaines où le Canada accuse un retard en matière de production nationale et où des engagements d’investissement et de fabrication au Canada peuvent être pris.

Prochaines étapes

Dans les prochains mois, nous prévoyons que le gouvernement du Canada publiera d’autres directives et des mesures de suivi. L’équipe de défense des conservateurs poursuivra sa couverture de perspectives sur la défense au Canada en publiant une analyse supplémentaire pour donner des précisions sur l’incidence de la Stratégie sur de multiples secteurs.

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